وزيرة التنمية المحلية والبيئة تبحث إنشاء ذاكرة مؤسسية للوزارة وجهازي شئون البيئة والمخلفات
بحثت الدكتورة منال عوض، وزيرة التنمية المحلية والبيئة، مع ممثلي مركز دعم واتخاذ القرار التابع لمجلس الوزراء، سبل تنفيذ مشروع الذاكرة المؤسسية للوزارة وجهازي شئون البيئة وتنظيم إدارة المخلفات، في إطار دعم منظومة التحول الرقمي وتوفير المستندات والوثائق وسهولة الوصول إليها.
جاء ذلك بحضور المهندس شريف عبد الرحيم، رئيس جهاز شئون البيئة، والأستاذ ياسر عبد الله، رئيس جهاز تنظيم إدارة المخلفات، وعدد من قيادات الوزارة والجهازين.
وأكدت الدكتورة منال عوض أهمية إنشاء الذاكرة المؤسسية باعتبارها قاعدة بيانات متكاملة تمثل حلقة وصل بين الوزارة والجهازين والفروع الإقليمية والمحميات بالمحافظات، بما ييسر الوصول إلى المستندات والوثائق في أي وقت، ومتابعة موقف تنفيذ المشروعات والتكليفات، ودعم اتخاذ القرارات المناسبة في التوقيت الملائم.
واستعرض الاجتماع تجربة مركز دعم واتخاذ القرار في تنفيذ الذاكرة المؤسسية للوزارات والهيئات والمؤسسات التابعة للدولة، باعتبارها إحدى الخطوات الداعمة للتحول الرقمي الحكومي، وربط قواعد بيانات الجهات الحكومية المصرية، بما يسهم في تغذية مركز البيانات الحكومية الموحد.
وتعرفت وزيرة التنمية المحلية والبيئة على التصور المقترح للذاكرة المؤسسية للوزارة وجهازيها، والذي يتضمن توثيق المشروعات والتكليفات الموجهة إلى الفروع الإقليمية والمحميات، وحفظ الوثائق الرسمية الصادرة والواردة، والتوثيق الإلكتروني للمستندات، والعلاقات الخارجية، ودليل الاتصال الداخلي للعاملين، والإصدارات المحلية والدولية، والخدمات الإلكترونية، ومحاضر الاجتماعات، إلى جانب الركن الإعلامي الذي يضم مكتبة الفيديو والإنفوجراف والمواد الإعلامية التي ينتجها الجهازان.
كما تشمل الذاكرة المؤسسية الهيكل التنظيمي، وموقف الخطط والتكليفات والاستراتيجيات الوطنية، والكتب الدورية، والقرارات الصادرة، بما يوفر قاعدة بيانات متكاملة يمكن الرجوع إليها والاستفادة منها في مختلف مجالات العمل.
ووجهت الدكتورة منال عوض بسرعة بدء الإجراءات التنظيمية الخاصة بإنشاء الذاكرة المؤسسية، مع إعداد برامج تدريبية مكثفة للعاملين بالجهازين لتعريفهم بكيفية استخدامها والتعامل معها، والاستفادة من الخدمات التي توفرها في دعم وتطوير منظومة العمل.